四川工程职业技术大学部门自行采购项目操作指南
一、采购立项
1.第一步：打开学校官网，在页面右侧选择“网上办事大厅”，如下图：
2.第二步：进入“网上办事大厅”，选择“统一身份认证登录”，如下图：
3.第三步：在外网应用处选择“采资平台”，如下图：
4.第四步：点击进入采资平台，选择“我的采购项目”，如下图：
5.第五步：点击“我的采购项目”，选择“发起采购申请”，如下图：
6.第六步：根据项目内容，选择采购类别（货物/工程/服务）、采购组织形式（部门自行采购）、预算金额（小于5万元）后点击下一步，如下图：
7.第七步：根据采购需求填写项目信息，并根据需求上传附件资料，加“*”的为必填项，进入下一步，如下图：
8.第八步：采购明细填写完整后，点击保存，进入下一步，如下图：
9.第九步：添加经费，并填写经费信息，点击保存，进入下一步，如下图：
如无经费指标，可选择“9999尚未明确预算科目”，选择该指标须计财务负责人，分管计财校领导审批。
10.第十步：核对采购信息，确认无误后点击“提交申请”，进入项目审核阶段，相关领导审核完成后，立项成功。
二、采购实施
1.组建采购小组：需求部门所在的党总支（直属党支部）组建采购小组，人数不少于三人。
2.采购实施：需求部门的采购小组可以通过现场问询、电话询价、邮件报价、网上查询等多种方式收集市场信息，比较商家不少于三家，确因特殊原因无法达到三家的，须详细说明原由，并形成部门自行采购记录。部门自行采购记录范本可在资产采购与管理处的办事指南栏目中下载，如下图：
3.结果公示：需求部门须在本部门网站上对成交结果进行公示，公示内容应包括项目主要内容、成交供应商名称、成交价格等，如下图：
4.签订采购合同：需求部门按照《部门自行采购记录》约定事项与成交供应商拟订釆购合同，按学校合同管理办法履行审批手续，完成合同签订。
三、项目验收
需求部门所在的党总支（直属党支部）组建项目验收小组对项目进行验收，人数不少于三人，并形成完整的验收报告。
四、资产建账
涉及资产的货物或工程类采购项目，需要在采资平台进行资产建账或耗材入库，具体操作参照国有资产管理资产验收建账操作指南。
五、资金支付
需求部门按合同约定及时向成交供应商支付合同款项，涉及资产的采购项目支付由采资平台自动发送数据至财务系统，自动创建报销单。
六、履约保证金退还
合同履约结束后，需求部门按合同约定及时退还成交供应商的履约保证金。
