资产验收建账操作指南
1.1. 业务流程简述
1、带*的为必填项；
2、价格项请填写含税价格；
3、未审核通过的业务会被驳回并注明原因，可在被驳回业务中查看修改；
4、验收建账主要信息填写错误将驳回重新办理；
业务流程：
（1） 用户发起建账申请并填写建账信息；
（2） 资料审核；
（3） 经办人上传验收报告扫描件；
（4） 经办部门负责人确认；
（5） 资产处负责人审核；
（6） 部门分管校领导审核；
（7） 资产处分管校领导审核；
（8） 经办人打印、粘贴资产标签，上传标签粘贴照片；
（9） 资产处入库确认；
（10） 发送至财务审核；
（11） 业务办结。
建账方式：
（1） 新建验收建账
（2） 从采购发起建账
1.2. 提交验收建账申请
第一步：教师登录系统，点击【验收建账】，点击对应的建账入口，进入验收建账业务办理页面，如图所示：
第二步：填写购置信息，根据合同、发票等相关材料信息填写，如图所示：
? 填写说明：
u 带 * 的项为必须填写项！
u 领用单位：系统默认一个用户有建账权限的领用单位，也可在下拉菜单中选择其他的有建账权限的领用单位,系统根据领用单位显示相应的资产管理。
u 经办人、采购人：默认为当前业务申请人，可根据实际情况进行修改。
u 资产来源：默认常用类别，也可从下拉框中选择。
u 合同号/合同名称：正确填写应为：“合同号”加“/”加“合同名称”，如：20240145/采购合同；若合同中未注明合同号，仅填合同名称即可。
u 供应商：根据发票上的供货商信息，填写供应商名称。
u 发票日期、发票号，经费编号、经费科目，经费名称：根据实际情况填写或选择。
u 发票照片：必须上传清晰照片。
第三步：购置信息填写完成，根据实际情况选择资产类型，如：【添加主件设备】、【为已入库设备添加附件】、【添加家具】、【添加软件】、【为已入库软件添附件】。
点击【添加主件设备】，可以看到设备信息填写界面，在设备信息填写完成后，点击【保存】，如图所示：
注：单价40万以上的设备属于贵重仪器设备，需要补充相关材料，如图所示：
贵重仪器设备还需要在后面填写
贵重仪器设备补充信息，如图所示：
“是否进口”填写：“是否进口”栏可以在下拉选项中选择内贸、进口征税或进口免税。系统默认是内贸；如果选择了进口免税，系统会提示“进口设备请填写进口设备信息”，如图所示：
点击“确定”，填写相应信息，如图所示：
? “领用信息”填写：“存放地”可以从下拉菜单中选择或直接输入，批量填写设备信息时，如果有多个领用人或者存放地，请点击【添加存放地】，再填写存放地信息，注意在该按钮的方框中可以输入数字来添加相应数量的存放地信息，如果数量较多，可以点击【批量导入存放地】下载模板，填写相关信息后导入，如图所示：
注：存放信息下“数量”栏填写数字，填写多少数目，就会在下面相应给出同等数目的出厂号填写框。
第二步：在信息填写完成并保存后，可以看到如下界面，确认无误后，点击【提交建账申请】，等待资料审核。
1.3. 从采购发起验收建账
登录账号后点击验收建账，点击从采购发起验收建账，如图所示；
根据所需业务相应选择对应项目，点击申请验收建账
选择资产类别与领用单位后，勾选相应资产，点击填写建账信息
根据实际情况填写相应购置信息与资产信息，完成后点击提交验收建账
1.4. 撤回资产验收建账申请
第一步：教师提交建账业务后，因信息有误想修改资产信息可点击撤回业务修改，如没有撤回按钮可以点击业务主题联系当前审核人驳回，如图所示；
1.5. 如何查看已提交的验收建账业务
教师登录平台，点击【验收建账】→【办理中】、【被驳回】、【已办结】、【草稿箱】，可以看到自己填写的设备信息，并可执行相应操作，如图所示：
1.6. 未提交/驳回业务如何查看
教师可以在【验收建账】→【草稿箱】下查看到暂存数据，如图所示：
在查看被驳回建账列表时，针对被驳回的建账业务以及暂存的业务，点击修改重新提交。
点击修改进入资产录入信息界面，在资产清单可以看到资产审核状态为待审核，点击修改，对资产信息进行确认，保存并提交。
