一、业务流程
1. 个人业务下,点击【待自查/盘点】
2. 勾选要盘点的资产,认真核对【领用单位】【存放地】【自查结果】【使用状态】【资产标签】【资产照片】等信息,并根据要求上传贴有标签的【资产图片】,如有必要可填写结果说明,完成后点击“提交结果”按钮。
3.完成盘点后,勾选资产,点击提交结果。
二、其他相关说明
(1)【待自查/盘点】页:显示待盘点资产详情。
(2)【待重盘】页:显示被驳回、要求重新盘点的资产详情。
(3)【已盘点】页:显示已提交盘点的资产详情。
(4)【盘点结果】:根据实际盘点情况进行选择“账实相符”或“有账无物”;
“账实相符”指:资产实物存在,并与资产管理系统记录信息一致;
“有账无物”指:资产管理系统资产存在记录,但找不到对应的资产实物。
(5)【使用状况】:根据实际盘点情况进行选择,分为“在用、闲置、待修、损坏待报废、标签缺损、出租出借”等6种状况;【盘点结果】选择“账实相符”时,【使用状况】必填;【盘点结果】为“有账无物”时,【使用状况】不需要填写,在【结果说明】处填写相应情况。
(6)【补传照片】:补充资产实物图片。
(7)【待自查/盘点资产导出】按钮:将数据导出表格,可以与“搜索”功能结合使用。
(8)【提交结果】按钮:资产盘点结果提交单位资产管理员。
三、常见问题说明
1.无资产标签。到行政楼409资产采购与管理处登录领用人账号打印对应标签,粘贴在明显位置。
2.无资产照片。拍照后上传资产图片。
3.领用单位不符。根据实际情况先申请资产调拨,调拨流程完成后再进行盘点信息核对。
4.存放地不详细、不符。根据实际存放地点修改,建议按门牌号:建筑物名称+楼层+房间号,如:研发大楼4A503。
5.有账无物。根据实际情况如实登记,方便下一步开展资产清查、报废等工作。
6.有物无账。记录资产名称、型号规格、价值、存放地、品牌、资产照片等信息,反馈给部门资产管理员,由部门资产管理员在采资平台【盘盈】录入相应信息。